1. Úvodní ustanovení
Tyto smluvní podmínky upravují vztah mezi poskytovatelem služby, který je provozovatelem systému Registr průkazů, a objednatelem, kterým je osoba nebo organizace využívající službu evidence a ověřování průkazů.
2. Předmět služby
Poskytovatel zajišťuje evidenci průkazů, oprávnění a certifikátů v online systému, ověřování jejich platnosti prostřednictvím QR kódu nebo identifikátoru a správu a aktualizaci údajů na základě podkladů objednatele.
Služba slouží výhradně jako evidenční a ověřovací systém a nezakládá žádná právní oprávnění držitelům průkazů.
3. Zadávání údajů a odpovědnost
Objednatel poskytuje poskytovateli podklady pro evidenci průkazů, odpovídá za jejich správnost, pravdivost a aktuálnost a nese odpovědnost za to, že je oprávněn tyto údaje předat.
Poskytovatel neověřuje pravdivost dodaných údajů nad rámec běžné kontroly a nenese odpovědnost za škody vzniklé v důsledku nesprávných nebo neúplných podkladů.
4. Aktualizace údajů
Změny údajů, například platnost nebo stav průkazu, provádí poskytovatel na základě žádosti objednatele nebo oprávněné osoby. Tyto změny jsou evidovány v systému a projeví se při dalším ověření.
5. Ověření průkazů
Ověření probíhá naskenováním QR kódu nebo zadáním identifikačního čísla. Výsledkem je aktuální stav průkazu v systému, například platný, neplatný nebo zneplatněný.
6. Ochrana osobních údajů (GDPR)
Poskytovatel zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 a platnými právními předpisy České republiky.
Objednatel je správcem osobních údajů a poskytovatel vystupuje jako jejich zpracovatel.
Objednatel potvrzuje, že má právní základ pro zpracování a předání osobních údajů a že splnil informační povinnost vůči subjektům údajů.
Poskytovatel se zavazuje zpracovávat údaje pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování služby, přijmout odpovídající technická a organizační opatření k jejich ochraně a neposkytovat údaje třetím osobám bez právního důvodu.
7. Dostupnost služby
Poskytovatel se snaží zajistit nepřetržitou dostupnost systému, nenese však odpovědnost za dočasné výpadky, technické poruchy nebo zásahy třetích stran.
8. Ukončení spolupráce
Objednatel může kdykoliv požádat o ukončení evidence nebo výmaz údajů. Poskytovatel provede výmaz bez zbytečného odkladu, pokud tomu nebrání právní důvody.
9. Závěrečná ustanovení
Tyto podmínky se řídí právním řádem České republiky.
Poskytovatel si vyhrazuje právo podmínky přiměřeně upravit. Aktuální verze je vždy zveřejněna na webových stránkách služby.
Ochrana osobních údajů (GDPR)
1. Úvod
Ochrana osobních údajů je pro nás důležitá. Při zpracování osobních údajů postupujeme v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a právními předpisy České republiky.
Tato stránka vysvětluje, jaké údaje zpracováváme, za jakým účelem a jaká máte práva.
2. Správce a zpracovatel
Správce osobních údajů je subjekt, který údaje do systému vkládá, například vydavatel průkazů.
Zpracovatel osobních údajů je
Ústav forenzních analýz s.r.o.
(doplň IČ, sídlo a kontakt)
Zpracovatel zajišťuje provoz systému Registr průkazů a zpracovává údaje na základě pokynů správce.
3. Jaké údaje zpracováváme
V rámci systému mohou být zpracovávány zejména identifikační údaje jako jméno a příjmení, údaje o průkazu například číslo, typ a platnost, údaje o oprávnění nebo certifikaci a případně další údaje poskytnuté správcem.
Rozsah údajů vždy určuje správce.
4. Účel zpracování
Osobní údaje zpracováváme za účelem evidence průkazů a oprávnění, ověřování jejich platnosti, zajištění aktuálnosti údajů a ochrany proti zneužití nebo padělání průkazů.
5. Právní základ
Zpracování probíhá na základě oprávněného zájmu správce, plnění smlouvy nebo případně souhlasu subjektu údajů, pokud je vyžadován.
Za stanovení právního základu odpovídá správce.
6. Doba uchování údajů
Údaje jsou uchovávány po dobu evidence průkazu v systému nebo do doby, než správce požádá o jejich výmaz.
7. Předávání údajů
Osobní údaje nejsou předávány třetím osobám s výjimkou případů stanovených právními předpisy nebo technických zajišťovatelů provozu, například poskytovatelů hostingu, kteří splňují požadavky GDPR.
8. Zabezpečení údajů
Byla přijata technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, zejména zabezpečený přístup do systému, omezení přístupu pouze na oprávněné osoby a ochrana proti neoprávněnému zásahu.
9. Vaše práva
Máte právo požadovat přístup ke svým údajům, požadovat opravu nepřesných údajů, požadovat výmaz údajů, požadovat omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování a podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
10. Kontakt
V případě dotazů nebo uplatnění práv se můžete obrátit na:
Ústav forenzních analýz s.r.o.
IČO 09625275
U bazénu 485/6
142 00 Praha – Písnice
Česká republika
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 339171.
E-mail: office@forenzni.cz